會展的流程你知道多少?
會展其實就是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。那么你知道開展的流程嗎?
會展策劃:
在審核通過以后,企業就可以開始著手準備工作。參展商要做好充分的市場調研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定策劃方案,其中參展費用的預算一定要考慮充分。
展臺設計:
會展參展商要提前和主辦方確定展臺的位置,根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺,并提供一些展示的基本設施。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的,參展商要根據自己展臺的類型進行設計。
前期宣傳:
利用網絡和媒體來發布一些宣傳廣告來擴大企業的影響力。會展的硬件條件已經準備妥當,參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個策略,培訓參展人員的專業技能,對展品信息的掌握、演示和服務。
會展期間:
參展人員要用發放產品宣傳資料、產品現場演示和分發免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴大企業的知名度。如果主辦方提供的展覽設備不夠用,參展商可以聯系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。會展舉辦期間,參展商要注意可能出現的安全問題,保障參展人員的人身安全和財物。
會展后續:
閉幕后,企業就要和會展中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次進行總計,分析收益與不足。