會展的流程你知道多少?
會展其實就是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。那么你知道開展的流程嗎?
會展策劃:
在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手準備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定策劃方案,其中參展費用的預算一定要考慮充分。
展臺設(shè)計:
會展參展商要提前和主辦方確定展臺的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺,并提供一些展示的基本設(shè)施。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的,參展商要根據(jù)自己展臺的類型進行設(shè)計。
前期宣傳:
利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴大企業(yè)的影響力。會展的硬件條件已經(jīng)準備妥當,參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個策略,培訓參展人員的專業(yè)技能,對展品信息的掌握、演示和服務(wù)。
會展期間:
參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴大企業(yè)的知名度。如果主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。會展舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題,保障參展人員的人身安全和財物。
會展后續(xù):
閉幕后,企業(yè)就要和會展中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對本次進行總計,分析收益與不足。