展會的開展可以提高企業品牌宣傳，提高產品銷售率，參展商亦可以通過展會實現貿易合作向資本合作的有效過渡，與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。會展舉辦的成功與否，很大程度上取決于會展策劃，下面來看看如何才能策劃出一場完備的展會：
　　1、做好辦展前的預備工作。制定預算，展臺設計搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運輸費用、視聽設備、電費、電話服務、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等。
　　2、制定招展與現場管理等計劃，一定要提前設計好展會的主題。
　　3、開展前，安排并分配好展會現場的服務工作人員。
　　4、完成展會布景工作，安排場地的面積。
　　5、確定參加展會與開幕式的嘉賓，發放邀請函。
　　6、在展會召開期間，做好統計人數，以及銷售額的工作。
　　7、展會結束時，要維護保持好館內的秩序。
　　8、根據會展的開展情況，寫一份展會后總結。
　　注意事項：在整個展會進行中，要保證展會召開期間各方面都有相應服務。開展前，做好風險預測，提前做好應對的措施。會展策劃書需寫明活動的總負責人以及實際各項工作的執存人員。工作小組可以依照活動的分類劃分。在確定工作小組之余，各小組內部成員問還應該進一步明確具體分工，以便各司其職。